Con consapevolezza attraverso i tempi burrascosi

Il nostro mondo del lavoro sta cambiando rapidamente, e una cosa è certa dall'inizio della pandemia al più tardi: molti aspetti del nuovo modo di lavorare, come l'ufficio flessibile, la guida a distanza e il lavoro in team virtuale, sono qui per rimanere. Sostengono il cambiamento del mondo del lavoro e la digitalizzazione. Tuttavia, questi cambiamenti pongono delle sfide alle persone dell'azienda. Agli esseri umani piacciono le routine perché il loro cervello preferisce principalmente utilizzare i percorsi familiari nella rete neurale. I cambiamenti rapidi sfidano il cervello umano, perché il nuovo pensiero e l'azione costano molta energia.

La mindfulness è un modo di sostenere il cervello per andare incontro al cambiamento e coltivare lo spazio per nuovi pensieri e azioni. In questo modo, la mindfulness può anche sostenere le persone che hanno bisogno di adattarsi a nuovi modi di lavorare ad alta velocità.

Mindfulness - completamente nel qui e ora

Cosa intendiamo effettivamente per mindfulness? Mindfulness è essere presenti nel momento presente, senza giudizio e con compassione. È uno stato di allerta, di essere lì.

Sembra abbastanza semplice. Ma guardiamo alla vita quotidiana moderna: quanto tempo abbiamo tutti? Dopo tutto, passiamo la maggior parte del nostro tempo ad analizzare il passato per trarre conclusioni per il futuro. Oppure facciamo piani per il giorno successivo e allineiamo le nostre azioni con le strategie.

Il nostro cervello pensa fino a 70.000 pensieri al giorno. 70% di questi sono pensieri ripetitivi, 27% sono pensieri paurosi e negativi e circa 3% sono pensieri nuovi. L'analisi mentale ripetitiva del passato unita alla preoccupazione che certi scenari si ripetano è quindi abbastanza naturale. Il pericolo, però, è che ci perdiamo nei pensieri vorticosi e dimentichiamo come ci si sente ad essere nel momento presente.

I metodi di mindfulness come la meditazione, lo yoga o il qigong ci aiutano a creare presenza. Specialmente in tempi difficili come la crisi attuale, in cui il cervello riceve costantemente impulsi di preoccupazione dai media e dall'ambiente personale, i metodi di mindfulness possono promuovere il benessere mentale.

Contrastare il turbinio di pensieri nell'home office

Molti impiegati sono stati in un ufficio a domicilio per quasi un anno. Alcuni devono tenere in aria altre palle oltre ai compiti professionali, come l'insegnamento a casa o la cura di membri anziani della famiglia. Inoltre, il tempo digitale davanti allo schermo e nelle videoconferenze è aumentato considerevolmente. Mentre l'equilibrio fornito dall'esercizio fisico sta diminuendo, lo stress e la pressione stanno aumentando. Ma molte persone spesso non ne sono nemmeno consapevoli.

Essere chiari sui sentimenti prevalenti e sulle sensazioni fisiche può aiutare anche in ufficio a casa a contrastare le tensioni e a non lasciarle accumulare troppo. I seguenti esercizi possono aiutare:

1. Guarda l'orizzonte: Usa le pause per far riposare lo sguardo sull'orizzonte o in lontananza. Non focalizzare i tuoi occhi, ma lascia che il tuo sguardo diventi dolce. Questo esercizio calma il sistema nervoso autonomo e crea così presenza e calma. Allo stesso tempo, gli occhi digitalmente stressati si rilassano.
2. Ancoraggio del respiroRespirare profondamente dentro e fuori per tre volte. Conta fino a 4 durante l'inspirazione e 6 o 8 durante l'espirazione. Il respiro è un modo meraviglioso per entrare nel momento presente e creare concentrazione.

La leadership consapevole funziona anche a distanza

La leadership è stata a lungo vista come un mandato gerarchico che doveva essere imposto dall'alto verso il basso. Anche se quei giorni sono ormai lontani, molti leader sperimentano ancora una sorta di impotenza quando improvvisamente non vedono più il loro staff in ufficio. Sembra che perdano il controllo. Nuovi modi di lavorare significano anche responsabilizzare i dipendenti ed esprimere fiducia. In un mondo del lavoro molto complesso, dove si generano costantemente nuove conoscenze, un singolo manager non può supervisionare tutte le interrelazioni né aspettarsi di prendere sempre la decisione migliore da solo.

La mindfulness può aiutare la leadership a rinunciare al controllo e a muoversi più verso la fiducia:

1. Il potere della gratitudine: Iniziare la riunione di squadra con un giro in cui tutti condividono ciò per cui sono grati. Come leader, fai la partenza. Questo solleva l'umore nella squadra ed esprime apprezzamento.
2. Retrospettiva: Alla fine di una riunione (digitale e reale), riflettete insieme al gruppo su chi ha parlato e cosa ha detto. In questo modo, crea uno spazio per tutti per partecipare attivamente alla discussione. Questo è l'abilitazione!
3. Cielo blu: Come leader, concediti brevi pause di meditazione. Immagina per 5 minuti che i tuoi pensieri passino come nuvole nel cielo. Questo vi rende consapevoli che non ogni stimolo deve essere seguito da una reazione.

La mindfulness nella squadra crea coesione

Sempre più spesso oggi si sente parlare di sicurezza psicologica. Tra le altre cose, il concetto sottolinea l'importanza di sentirsi sicuri in una squadra per parlare di errori, affrontare le emozioni e quindi svilupparsi individualmente e collettivamente. I team che hanno sviluppato queste abilità sono più efficienti, collaborativi e motivati.

La mindfulness crea una base per coltivare questo tipo di sicurezza nella squadra. La buona notizia è che si può praticare insieme sia nello spazio reale che in quello virtuale:

1. Meditazioni mattutine con riflessione: Iniziare la giornata insieme - per esempio una volta alla settimana - con una meditazione comune aumenta il benessere mentale, l'attenzione e la capacità di concentrazione. Questo funziona anche in modo digitale!
2. La caccia al tesoro virtuale: Prendetevi del tempo una volta al mese per il teambuilding. La caccia al tesoro virtuale è divertente e invita alla conversazione. Qui, ognuno raccoglie ad esempio "qualcosa di rosso", "qualcosa che ispira", "qualcosa di divertente" in due minuti e poi condivide il significato di queste cose.

Sviluppare le capacità future significa lavorare e agire in modo consapevole

L'articolo mostra: La consapevolezza è più che esoterismo e bastoncini d'incenso. Quando parliamo di un nuovo mondo del lavoro oggi, significa anche: abbiamo bisogno di nuove competenze per plasmare attivamente la trasformazione digitale. Queste competenze includono la resilienza e il benessere mentale, l'empatia, la capacità di cambiare e le competenze digitali. La mindfulness può essere un modo per sviluppare queste abilità come dipendente, come leader, come squadra e come organizzazione. Questo crea nuove opportunità per la partecipazione attiva di tutti nell'azienda - in un modo orientato al futuro e sostenibile. Nel corso di questo, anche la leadership viene lasciata cambiare naturalmente e diventa un processo condiviso che alla fine serve all'intera azienda nel suo processo di crescita.

Mindfulness

Il metodo di mindfulness risale a una pratica di meditazione dell'Estremo Oriente. Mira a concentrarsi sul momento con tutti i sensi e a rimanere nel qui e ora. Nel frattempo, vari fornitori di servizi offrono ad esempio myndway Formazione sulla mindfulness per le aziende, anche in modo digitale.

Autore

La dottoressa Martina Weifenbach è una pioniera nel collegare l'innovazione digitale, il nuovo lavoro e la mindfulness. È autrice di "Mindfulness e innovazione nelle organizzazioni integrate", executive coach e fondatrice di myndway. L'obiettivo di myndway.com è portare la consapevolezza e l'agilità nelle aziende.
Ulteriori informazioni: https://myndway.com