Una start-up di Friburgo digitalizza l'uso dello spazio all'ETH

Libero? Occupato? Da chi? Per quanto tempo? Queste domande vengono in mente quando ci si trova davanti a un'aula o a una sala riunioni. Cartelli di carta o display che dipendono da infrastrutture radio o cablaggi erano fuori questione nell'edificio protetto dell'ETH nel cuore di Zurigo. L'edificio storico non permette nessuna perforazione, nessun cavo e nessuna installazione per la segnaletica dei locali. Tuttavia, non c'era nessuna soluzione interessante disponibile sul mercato che soddisfacesse i requisiti di ETH in termini di scalabilità, design e prezzo.

Carta elettronica dinamica invece di porte statiche

È stato allora che ROOMZ ha colpito la "tavoletta", ricorda Armin Brunner, responsabile dei servizi multimediali dell'ETH, che è responsabile del progetto: "Il problema dell'uso misto delle sale dei corsi esisteva già da tempo. Tuttavia, un sistema cablato non è mai stato un'opzione per noi a causa della protezione dei monumenti storici e delle condizioni strutturali". L'idea della start-up ROOMZ SA di Friburgo con il suo CEO Roger Meier per uno strumento di prenotazione e gestione alimentato a batteria, che può essere facilmente integrato in Exchange, Office 365, Google Calendar e altri sistemi di prenotazione e che non richiede cavi, è stato accettato: Armin Brunner ha assunto il ruolo di cliente pilota. Insieme, sono stati definiti i parametri per il sistema di prenotazione basato su ePaper. Dopo solo mezzo anno, i primi prototipi furono installati nel Rettorato e nell'Istituto di Matematica. "È diventato evidente molto rapidamente che ROOMZ era esattamente quello che stavamo cercando. Ecco perché abbiamo deciso di dotare tutte le camere prenotabili di ROOMZ. Sono 600 stanze che possiamo utilizzare meglio e in modo più efficiente grazie a ROOMZ", spiega Armin Brunner.

Utilizzo dello spazio digitalizzato

Distribuire stampe cartacee in tutto l'edificio e scambiarle più volte al giorno appartiene al passato con i display ROOMZ. "Con ROOMZ, non solo utilizziamo meglio le nostre camere, ma ottimizziamo anche i servizi per i nostri studenti e il comfort per i nostri ospiti", riferisce il rettorato del Politecnico di Zurigo.

Le targhette digitali, che visualizzano dinamicamente le prenotazioni delle camere, possono essere gestite centralmente o utilizzate da studenti, personale e professori per una prenotazione spontanea. Il server ROOMZ si collega ai 10 diversi strumenti di prenotazione di ETH, dimostrando l'alto grado di flessibilità e apertura di ROOMZ. Il risultato: "Le stanze sono utilizzate meglio, gli studenti sono soddisfatti, la pianificazione delle stanze è molto più efficiente", riassume Armin Brunner. ROOMZ è stato in grado di risolvere un problema importante per ETH: Oggi, l'insegna a batteria serve anche ad altre università, aziende e istituzioni pubbliche come un esempio brillante di pianificazione spaziale moderna. "Il fatto che siamo stati in grado di vincere ETH come nostro primo cliente è un piacere e un onore straordinario per noi. ETH è il luogo di nascita di molte innovazioni che cambiano il mondo - e anche il luogo di nascita di ROOMZ. L'interesse da parte dell'ETH e la consapevolezza che la necessità di una moderna pianificazione territoriale non è ancora stata soddisfatta sul mercato ci hanno incoraggiato a decollare con ROOMZ. La collaborazione con Armin Brunner e il team dell'ETH è stata molto costruttiva per noi e di tendenza per la nostra azienda", spiega Roger Meier.

Pianificazione territoriale del futuro

Per il futuro, Armin Brunner immagina di utilizzare i sensori di presenza per ottimizzare ulteriormente l'occupazione delle stanze all'ETH. "I posti di lavoro per studenti sono popolari, ma rari. C'è un grande bisogno di gestirli in modo ottimale. Un sensore di presenza può aiutare a liberare la stanza se qualcuno non si presenta per la sua prenotazione. Insieme a ROOMZ, permette anche di avere informazioni affidabili sul tasso di occupazione effettivo".

Ulteriori informazioni sul prodotto: https://roomz.io/