Fiducia contro controllo: sette tendenze negli ambienti d'ufficio

Globalizzazione, digitalizzazione e trasferimento di conoscenze: il mondo del lavoro sta cambiando. E con esso, le richieste dei dipendenti e degli imprenditori sui loro ambienti di lavoro e d'ufficio stanno cambiando. "Gli sviluppi attuali non sono fondamentalmente diversi da quelli di dieci anni fa. Ma: la loro interpretazione va molto oltre. La digitalizzazione o la mobilità permeano il mondo del lavoro in una nuova dimensione. Questo accelera e cambia i processi in modo sostenibile. Un ufficio progettato in modo sostenibile deve adattarsi a questo. Ciò che è interessante qui è che attualmente sono piuttosto le grandi aziende che stanno imparando dalle piccole aziende a fare questo", dice Sven Bietau, amministratore delegato di conceptsued gmbh. La società di consulenza di Monaco supporta le aziende nella selezione e nella riprogettazione degli immobili commerciali. Un'osservazione chiave: soprattutto le piccole aziende inesperte sono la forza trainante degli sviluppi attuali. Provano di più, permettono anche alle idee di fallire. Sven Bietau spiega come sarà il posto di lavoro del futuro sulla base di sette tendenze.

Megatrend: individualizzazione del lavoro

Le nuove tecnologie e la digitalizzazione permettono una vita sempre più individualizzata. L'auto può essere adattata alle proprie esigenze. Quando fanno acquisti, i consumatori non sono più legati alle città o ai negozi. Anche se le vecchie generazioni lo trovano più difficile: Le cosiddette generazioni Y e Z, nate dopo il 1980, sono nativi digitali. Per loro, certe libertà sono normali. Questo influenza anche le loro richieste sul posto di lavoro. "In passato, c'erano posti di lavoro pieni di persone. Oggi, l'ufficio è tutto incentrato sulle persone e sui nuovi modi di lavorare. Il 'Srcum working' e il lavoro agile sono solo due tendenze che stanno prendendo piede in molte aziende", dice Sven Bietau. Secondo l'esperto, non c'è un solo ufficio giusto. Piuttosto, devono essere soddisfatti alcuni requisiti di base, come le sedi fisse per il lavoro d'ufficio. Al di là di questo, però, si creano aree che possono essere utilizzate individualmente e in modo flessibile. Non ci sono più regole o luoghi fissi.

L'ufficio come legante emotivo all'azienda

Il luogo di lavoro era poco importante per i dipendenti in passato. L'orgoglio è stato preso nel marchio aziendale. Oggi, la posizione, il concetto e l'arredamento dell'ufficio sono al centro dell'apprezzamento. Sven Bietau: "Molti esperti dicono che oggi la posizione è più importante del salario. Sono convinto che entrambi siano ora così importanti per i giovani professionisti che la tanto descritta 'guerra dei talenti' non può essere vinta solo con una buona posizione o uno stipendio adeguato".

L'ufficio come luogo di benessere

Ciò che è vero per la propria casa, ora è sempre più vero per il proprio lavoro: la gente vuole sentirsi bene sul posto di lavoro. Gli imprenditori orientati al futuro sanno che gli ambienti d'ufficio che sono divertenti per i dipendenti sono prerequisiti importanti per la motivazione e il rendimento. Lo stesso vale per le proprie quattro mura: L'arredamento deve essere multifunzionale e flessibile. In questo modo, intere stanze possono essere sempre ripensate e adattate a diverse situazioni di lavoro in qualsiasi momento.

L'ufficio come centro sociale

All'interno dell'ufficio, il lavoro di squadra sta diventando più importante - ma per periodi di tempo limitati. Secondo il cosiddetto modello 'Scrum Working', i colleghi lavorano insieme su un argomento per una quindicina di giorni, per esempio. Inizia nel gruppo. È qui che si mettono in comune le conoscenze di tutti. Questo è seguito dalla realizzazione individuale dei compiti individuali necessari e dalle discussioni in piccoli gruppi. Queste squadre presentano poi i loro risultati ai loro colleghi della grande squadra. L'obiettivo è lo sviluppo rapido e creativo di idee in brevi intervalli di tempo. Le aree di lavoro si sviluppano così in "hub" che possono essere rapidamente allargati per un brainstorming comune. I ritiri permettono un lavoro concentrato da solo. I salotti invitano a conversazioni casuali, le aree sportive invitano all'esercizio.

L'ufficio come mediatore di conoscenza

L'individualizzazione del dipendente è anche accompagnata da crescenti richieste al datore di lavoro in termini di formazione continua. Sven Bietau: "I dipendenti oggi vogliono sviluppare le proprie competenze o ridurre i deficit. Allo stesso tempo, devono farlo anche perché il progresso tecnico è sempre più veloce. Anche per questo, il datore di lavoro deve creare spazi nella propria azienda e offrire tecnologie adeguate".

L'ufficio come laboratorio tecnologico

Un tempo riservato al capo o al caporeparto, il telefono senza fili fa ormai parte dello standard dell'ufficio. Con esso, i dipendenti possono essere raggiunti alla loro postazione fissa, nella sala riunioni o nella lounge. Tuttavia, il software e la tecnologia stanno diventando sempre più importanti: i dipendenti delle aziende scrivono da soli i programmi e li condividono con i colleghi attraverso gli schermi; le lavagne infinite possono essere condivise da tutti e riempite di informazioni. "Gli schermi sono vivi oggi: Il programma di disegno al computer può essere aperto su uno schermo e accanto ad esso un sito web su internet, uno schermo video e uno schizzo a mano allo stesso tempo. Questo è sempre più importante per comunicare con i clienti e i colleghi che non sono nello stesso luogo, per sviluppare i prodotti e per risolvere compiti sempre più complessi", dice Bietau.

Fiducia contro controllo

Divano, parco, lago o 'home office': i dipendenti oggi vogliono decidere da soli da dove far partire i loro computer portatili o telefonare ai loro fornitori. Questo porta anche a cambiamenti all'interno del mondo degli uffici. Sven Bietau: "La base e il prerequisito per il successo dei nuovi modi di lavorare e dei mondi di ufficio progettati per loro è la fiducia. Non è più la presenza la prova della prestazione, ma il risultato del lavoro".

Fonte e ulteriori informazioni: http://www.conceptsued.com/