Bureau sans papier : Success stories
L'entreprise informatique Clavis IT de Suisse orientale a publié sur son site web une série de connaissances sur le bureau sans papier. La sixième partie relate quelques mises en œuvre réussies. Pour la dernière partie, un meetup est prévu.
La campagne "En quelques étapes vers un bureau sans papier" menée depuis mars par le prestataire de services informatiques Clavis IT de Herisau touche à sa fin. La sixième partie montre comment des clients se sont attaqués à la numérisation des documents et ont ainsi considérablement amélioré leur gestion documentaire. Des exemples de différents secteurs et de différentes solutions ont été choisis. Cela illustre les nombreuses possibilités individuelles offertes par un bureau sans papier.
Le premier cas d'application est l'utilisation d'un système de gestion des documents pour le traitement des factures, une solution indépendante du secteur qui peut être utilisée presque partout. Le processus des comptes créditeurs est désormais moins sujet aux erreurs et comporte des temps de traitement beaucoup plus courts. Le deuxième cas décrit un bureau sans papier dans une entreprise de logistique pharmaceutique, qui devait traiter manuellement de nombreuses commandes par fax chaque jour. Grâce au système de reconnaissance des données avec technologie de capture, les données pertinentes sont désormais extraites et transmises directement au système ERP après vérification par les collaborateurs. Pour finir, un exemple issu de l'industrie est décrit et montre comment les documents et données déjà numérisés peuvent être intégrés et reliés de manière optimale dans une entreprise.
Pour la dernière partie de cette série de connaissances, Clavis IT prévoit un meetup sous forme d'événement où les personnes intéressées pourront s'informer et échanger sur le thème de la numérisation.
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