Pourquoi vous avez toujours trop à faire
Nous sommes tous très occupés. Mais en changeant un peu son état d'esprit, on peut rapidement économiser 10 % de son temps. Une nouvelle impulsion de succès montre comment y parvenir.
Soyons honnêtes : vous pourriez obtenir les mêmes résultats qu'aujourd'hui en deux fois moins de temps. Vous ne croyez pas ? Eh bien, pourquoi ne pas commencer par consacrer 10 % de temps en moins pour obtenir les mêmes résultats ? Cela signifie que vous ne travaillez plus que neuf heures par jour au lieu de dix. Cela semble faisable, non ? Une heure de plus pour soi ou pour sa famille, c'est tentant.
Eh bien, je sais que c'est possible. Et pas seulement par moi-même, mais par un grand nombre de mes clients de coaching. Le fait est que si vous savez comment économiser les 10 premiers pour cent de temps, vous pouvez vous attaquer aux 10 pour cent suivants. Et ainsi de suite.
C'est là que le bât blesse : le levier le plus important pour y parvenir n'est pas une quelconque tactique (j'y reviendrai dans un instant), mais quelque chose de tout à fait différent : votre état d'esprit et votre ego. Car vous savez déjà comment devenir plus productif :
- Vous devez savoir quels sont vos principaux objectifs.
- Vous devez consacrer la majorité de votre énergie et de votre temps à la réalisation de ces objectifs.
- Vous devez éliminer les distractions.
- Vous devez maintenir votre énergie à un niveau élevé.
- Vous devez faire de ces choses une routine.
Cela semble facile, n'est-ce pas ? Rares sont ceux qui y parviennent (et je parle ici des CEO, des chefs de secteur et autres personnes de ce genre).
Reste donc la question suivante : comment aborder la question avec votre état d'esprit ? Que pouvez-vous faire ? Voici trois problèmes et des idées de solutions :
Problème n° 1 : pas le temps de se préparer le matin
Les meilleurs leaders font en sorte de générer de l'énergie positive dès le matin et d'en rajouter sans cesse. Cela concerne aussi bien l'énergie physique que mentale. Vos routines matinales sont justement décisives. Concevez-les de manière à ce que vous soyez impatient de commencer la journée et d'obtenir les meilleurs résultats. Si votre énergie est faible, vous vous laisserez plus facilement distraire et prendrez de mauvaises décisions.
Problème n° 2 : nous aimons la réactivité.
De nombreux dirigeants que je connais se mettent en mode réaction dès le début de la journée : répondre aux e-mails, lire les nouvelles, courir aux réunions, etc. Ce faisant, ils lâchent la barre au lieu de travailler sur leurs résultats les plus importants. Pourquoi faire cela ? Parce que c'est simple. Si notre état d'esprit n'est pas axé sur l'importance de nos objectifs ("pourquoi est-il extrêmement important que j'atteigne ces objectifs ?"), nous passons en mode réaction.
Problème n° 3 : notre ego nous met des bâtons dans les roues.
Nous nous sentons importants quand on nous pose beaucoup de questions et que nous sommes en réunion. Cela nous fait du bien de répondre rapidement à quelques e-mails. Notre ego reçoit une confirmation immédiate. Le problème : toutes ces activités qui nourrissent l'ego n'ont souvent pas grand-chose à voir avec la réalisation de nos objectifs. Et le soir, nous n'avons que très peu progressé dans la réalisation de nos objectifs - voire pas du tout.
Votre action ?
Travaillez sur ces trois problèmes. Vous économiserez assez facilement 10 % de votre temps. Avertissement : cela peut sembler inconfortable au début - même si cela nous est utile.
Vers l'auteur :
Volkmar Völzke est un maximisateur de succès. Auteur de livres. Conseiller et consultant. Coach de formation. Orateur. www.volkmarvoelzke.ch
