Une start-up fribourgeoise numérise l'utilisation de l'espace à l'EPFZ
Utilisation optimale des 600 salles de réunion, amphithéâtres et salles de séminaire de l'EPF grâce à un écran de réservation de salle innovant basé sur le papier électronique : l'objectif est de mettre à la disposition des étudiants de l'espace pour étudier et travailler pendant les périodes creuses et d'utiliser efficacement les précieux locaux.
Libre ? Occupé ? Par qui ? Pour combien de temps ? Ces questions s'imposent dès que l'on se trouve devant un amphithéâtre ou une salle de réunion. Les panneaux en papier ou les écrans qui dépendent d'une infrastructure radio ou d'un câblage n'entraient pas en ligne de compte dans le bâtiment classé de l'ETH au cœur de Zurich. Le bâtiment historique ne permet pas de percer des trous, d'utiliser des câbles ou de faire des installations pour la signalisation des locaux. Cependant, il n'existait pas sur le marché de solution attrayante répondant aux exigences de l'ETH en termes d'évolutivité, de design et de prix.
Un e-paper dynamique au lieu de plaques de porte statiques
C'est alors que ROOMZ est arrivé sur "la tablette", se souvient le responsable du projet du côté de l'EPF, Armin Brunner, Head of Multimedia Services : "La problématique de l'utilisation mixte des salles de cours existait depuis longtemps. Un système câblé n'a toutefois jamais été envisagé pour nous en raison de la protection des monuments et des conditions de construction". L'idée de la startup ROOMZ SA de Fribourg et de son CEO Roger Meier d'un outil de réservation et de gestion alimenté par batterie, facilement intégrable dans Exchange, Office 365, Google Calendar et d'autres systèmes de réservation, et sans câble au 100%, a fait mouche : Armin Brunner a endossé le rôle de client pilote. Ensemble, ils ont défini les paramètres du système de réservation basé sur l'ePaper. Après seulement six mois, les premiers prototypes ont été installés au rectorat et à l'Institut de mathématiques. "Il est très vite apparu que ROOMZ correspondait exactement à ce que nous recherchions. Nous avons donc décidé d'équiper toutes les salles réservables de ROOMZ. Cela représente 600 salles que nous pouvons utiliser mieux et plus efficacement grâce à ROOMZ", explique Armin Brunner.
Utilisation de l'espace numérisée
Distribuer des impressions papier dans tout le bâtiment et les échanger plusieurs fois par jour appartient désormais au passé grâce aux écrans ROOMZ. "Avec ROOMZ, nous n'exploitons pas seulement mieux nos salles, mais nous optimisons aussi l'offre pour nos étudiants et le confort pour nos hôtes", annonce le rectorat de l'EPFZ.
Les panneaux de porte numériques, qui affichent de manière dynamique les réservations de salles, peuvent être gérés de manière centralisée ou utilisés par les étudiants, les collaborateurs et les professeurs pour une réservation spontanée. Le serveur ROOMZ se connecte aux 10 différents outils de réservation de l'EPF, ce qui prouve le haut degré de flexibilité et d'ouverture de ROOMZ. Résultat : "Les salles sont mieux utilisées, les étudiants sont satisfaits et la planification des salles est beaucoup plus efficace", résume Armin Brunner. ROOMZ a pu résoudre un gros problème pour l'EPF : La plaque de porte alimentée par batterie sert aujourd'hui d'exemple lumineux d'aménagement du territoire moderne à d'autres universités, entreprises et institutions publiques. "Le fait que nous ayons pu gagner l'EPF comme premier client est une joie et un honneur extraordinaires pour nous. L'EPFZ est le lieu de naissance de nombreuses innovations qui font bouger le monde - et aussi le lieu de naissance de ROOMZ. L'intérêt manifesté par l'EPF et la prise de conscience que le besoin d'un aménagement moderne du territoire n'est pas encore couvert par le marché nous ont encouragés à nous lancer avec ROOMZ. La collaboration avec Armin Brunner et l'équipe de l'EPFZ a été très constructive pour nous et a montré la voie à suivre pour notre entreprise", explique Roger Meier.
L'aménagement du territoire de demain
Pour l'avenir, Armin Brunner peut s'imaginer optimiser davantage l'occupation des salles à l'ETH grâce à un capteur de présence. "Les postes de travail des étudiants sont appréciés, mais rares. Il est nécessaire de les gérer de manière optimale. Un capteur de présence peut aider à libérer la salle si quelqu'un ne se présente pas à sa réservation. Associé à ROOMZ, il permet également d'obtenir des informations fiables sur le taux d'occupation effectif".
Plus d'informations sur le produit : https://roomz.io/
